APRESENTAÇÃO
O mapeamento mental é uma técnica poderosa que ajuda uma pessoa a visualizar seus pensamentos e comunicá-los às outras pessoas. Além disso, incentiva um fluxo livre de ideias, o que o torna o formato ideal para sessões de brainstorming e solução criativa de problemas.
O mapa mental é uma ferramenta online que permite que ideias sejam compartilhadas visualmente.
O poder de demonstrar as ideias de maneira gráfica é a maneira mais fácil de fazer com que os outros entendam seu raciocínio.
Milhões de pessoas já usam essa ferramenta para planejamentos de projetos e diversas outras tarefas criativas.
Por que fazer mapeamento mental ?
Um mapa mental é uma ferramenta de pensamento visual que tem muitas vantagens em comparação com as técnicas tradicionais de anotações e escrita. Abaixo serão apresentados alguns benefícios do mapeamento mental:
Mapas mentais estruturam informações
Os mapas mentais são representações gráficas de informações que transmitem a relação entre ideias e conceitos individuais. Independentemente do quão complexo ou amplo um assunto seja, um mapa mental traz ordem ao caos e ajuda a enxergar o “panorama geral”.
Gestão de ideias
Com os mapas mentais, é possível gerar, capturar e gerenciar ideias com facilidade. Reunir comentários de partes interessadas e priorizar as tarefas pendentes — tudo em um único mapa.
Planejamento
É possível utilizar mapas para traçar os planos de um projeto, criar estratégias e muito mais. O planejamento com mapas mentais é simples e visual — e sequer se parece com trabalho!
FERRAMENTAS
Várias são as ferramentas online utilizadas para implementação de mapas mentais. Para elaboração deste trabalho, foi utilizado o MindMeister (clique aqui para conhecer) por se tratar de uma ferramenta de fácil utilização.
PLANEJAMENTO COM APOIO DO MINDMEISTER
Conforme dito anteriormente, um mapa mental ajuda a organizar ideias e informações e permite a visualização gráfica de uma série de atividades ao mesmo tempo.
Nada melhor para um planejador de obra rodoviária do que ter todas as atividades as suas vistas e, com isso, conseguir estruturar uma sequencia otimizada para o processo de construção.
O Mindmeister permite a organização de todo o processo de construção e retorna como resultado uma estrutura que pode ser utilizada para elaboração de um cronograma que reflita fielmente as ideais do responsável pelo planejamento.
Para demonstrar o método, será utilizado como exemplo uma obra rodoviária que terá como atividades os seguintes serviços:
- Construção de canteiro de obras;
- Serviços preliminares;
- Terraplenagem;
- Pavimentação;
- Revestimento;
- Drenagem; e
- Sinalização.
No primeiro momento, o responsável pelo planejamento coloca todos os itens no Mindmeister e gera a estrutura inicial do mapa mental como mostrado na Figura 1.
Figura 1 – Estrutura inicial do Mapa Mental
O conceito de mapa mental indica que há alguns pontos essenciais que ajudam a fixação das informações e na fluência das ideias, que são:
- Objetivo inicial;
- Ramificações;
- Palavras chaves;
- Cores; e
- Imagens.
Dessa forma, a Figura 2 apresenta todos os itens que devem estar presentes em um mapa mental.
Figura 2 – Mapa mental com imagens
Segundo a literatura técnica, essa estrutura ajuda na fluência e na organização das ideais. Com o desenvolver das atividades, o responsável pelo planejamento vai inserindo todos os serviços nos itens principais, conforme mostrado nas Figuras 3 a 8.
Figura 3 – Instalação do Canteiro de Obras com Serviços
Figura 4 – Serviços Preliminares com Serviços
Figura 5 – Terraplenagem com Serviços
Figura 6 – Pavimentação com Serviços
Figura 7 – Revestimento com Serviços
Figura 8 – Drenagem e Sinalização com Serviços
Para o exemplo dado, a estrutural do mapa mental permite visualizar todas as atividades ao mesmo tempo, conforme mostrado na Figura 9.
Figura 9 – Estrutura final do Mapa Mental
Com o mapa finalizado, o Mindmeister fornece a opção de exportação do resultado, onde um dos produtos fornecidos é a Estrutura Analítica do Projeto compatível com o mapa final. As Figuras 10 e 11 ilustram tal resultado.
Figura 10 – Estrutura compatível com o mapa mental gerada pela Mindmeister
Figura 11 – Estrutura compatível com o mapa mental gerada pela Mindmeister (cont)
Esse resultado pode ser exportado para algum software de planejamento para dar inicio a elaboração do cronograma final da obra.
Lembrando que os dados usados foram fictícios e com poucas atividades. A metodologia pode ser utilizada desde pequenas obras até grandes construções rodoviárias e o resultados subsidiarão a elaboração do planejamento de execução.
Em breve farei um post específico de como utilizar o Mindmeister.
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